Πάτρα: Η Δημοτική Βιβλιοθήκη γίνεται «έξυπνη» – Επιστροφές βιβλίων 24 ώρες και ψηφιακό αρχείο
Η Δημοτική Βιβλιοθήκη Πατρών περνά σε νέα φάση λειτουργίας, με έργο 397.234 ευρώ που φέρνει τεχνολογία RFID, «έξυπνα» ράφια, 24ωρη επιστροφή βιβλίων, ψηφιακή διαχείριση αρχείων και καλύτερη πρόσβαση στη συλλογή της.
Μια διαφορετική καθημερινότητα για τους αναγνώστες, τους ερευνητές και τους χρήστες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών δρομολογεί ο Δήμος Πατρέων, μέσα από έργο ψηφιακής αναβάθμισης που αξιοποιεί σύγχρονες τεχνολογίες διαχείρισης βιβλιοθηκών.
Η Δημοτική Επιτροπή ενέκρινε την κατακύρωση του διαγωνισμού για την πράξη «Επέκταση του έργου Ψηφιακές Υπηρεσίες ταυτοποίησης, διαχείρισης και πρόσβασης στη συλλογή της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Πατρών με χρήση τεχνολογίας ταυτοποίησης μέσω ραδιοσυχνοτήτων», με ανάδοχο την εταιρεία ELIDOC O.E. και συνολική προσφερόμενη τιμή 397.234 ευρώ με ΦΠΑ. Το έργο είναι ενταγμένο στο πρόγραμμα «Δυτική Ελλάδα 2021-2027», με αρχικό προϋπολογισμό 399.838 ευρώ.
Πίσω από τον τεχνικό τίτλο της απόφασης βρίσκεται μια πρακτική αλλαγή για τη Βιβλιοθήκη: η συλλογή της θα μπορεί να ταυτοποιείται, να παρακολουθείται και να διαχειρίζεται πιο γρήγορα, ενώ οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση σε υπηρεσίες πιο κοντά στα δεδομένα μιας σύγχρονης δημόσιας βιβλιοθήκης.
Διαβάστε επίσης: Πάτρα: Αρχίζει η αναγέννηση της Δημοτικής Βιβλιοθήκης – Μεταφέρονται 200.000 τόμοι ΦΩΤΟ
Μεταξύ άλλων προβλέπονται:
- πύλες εισόδου RFID,
- έξυπνη βιβλιοθήκη για κοινόχρηστους χώρους του Δήμου,
- έξυπνα ράφια,
- εξοπλισμός επιστροφής υλικού 24ωρης χρήσης,
- 50.000 ετικέτες RFID,
- διακομιστές,
- λογισμικό προβολής της Βιβλιοθήκης,
- λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών αρχείων,
- λογισμικό στατιστικών και κεντρικής διαχείρισης των μονάδων RFID.
RFID, «έξυπνα» ράφια και επιστροφή βιβλίων όλο το 24ωρο
Στον πυρήνα του έργου βρίσκεται η τεχνολογία RFID, δηλαδή η ταυτοποίηση μέσω ραδιοσυχνοτήτων. Πρόκειται για σύστημα που επιτρέπει την ηλεκτρονική αναγνώριση του υλικού της Βιβλιοθήκης, μέσα από ειδικές ετικέτες και εξοπλισμό.
Σύμφωνα με τα στοιχεία της απόφασης, η προμήθεια περιλαμβάνει πύλες εισόδου, έξυπνη βιβλιοθήκη για κοινόχρηστους χώρους του Δήμου, έξυπνα ράφια, εξοπλισμό επιστροφής υλικού 24ωρης χρήσης, 50.000 ετικέτες RFID και διακομιστές. Το σκέλος του εξοπλισμού ανέρχεται σε 157.852 ευρώ με ΦΠΑ.
Η πιο άμεση αλλαγή για τον αναγνώστη είναι η δυνατότητα επιστροφής βιβλίων και υλικού όλο το 24ωρο. Αυτό σημαίνει ότι η εξυπηρέτηση δεν θα εξαρτάται αποκλειστικά από το ωράριο λειτουργίας, δίνοντας μεγαλύτερη ευελιξία σε όσους δανείζονται υλικό από τη Βιβλιοθήκη.
Τα «έξυπνα» ράφια και οι πύλες RFID θα βοηθούν, παράλληλα, στη γρηγορότερη καταγραφή και παρακολούθηση της συλλογής, στην καλύτερη οργάνωση του υλικού και στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για διαδικασίες που μέχρι σήμερα γίνονται πιο χειροκίνητα.
Νέες ψηφιακές υπηρεσίες για τη συλλογή
Το έργο περιλαμβάνει και λογισμικό για την προβολή της Βιβλιοθήκης, τη διαχείριση ψηφιακών αρχείων, την έκδοση στατιστικών στοιχείων, τη διασύνδεση των μονάδων RFID με το σύστημα διαχείρισης βιβλιοθήκης και την κεντρική διαχείριση του εξοπλισμού. Το κόστος για το λογισμικό ανέρχεται σε 63.736 ευρώ με ΦΠΑ.
Η αναβάθμιση αυτή δίνει στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Πατρών εργαλεία για να γνωρίζει καλύτερα τη συλλογή της, να παρακολουθεί την κίνηση του υλικού, να οργανώνει τα ψηφιακά της αρχεία και να προσφέρει πιο καθαρή εικόνα στον πολίτη που αναζητά βιβλία, τεκμήρια ή αρχειακό υλικό.
Για μια δημόσια βιβλιοθήκη, τέτοιες λειτουργίες δεν είναι απλώς τεχνολογική προσθήκη. Είναι τρόπος να γίνει η γνώση πιο προσβάσιμη και η εξυπηρέτηση πιο απλή.
Στο έργο και η μνήμη της πόλης
Ιδιαίτερο βάρος έχει το κομμάτι που αφορά την καταλογογράφηση και την αποδελτίωση υλικού. Προβλέπεται καταλογογράφηση αναδρομικής βιβλιογραφίας από ψηφιοποιημένες καρτέλες, αποδελτίωση 60 τόμων πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου, που αντιστοιχούν σε περίπου 12.000 εγγραφές, καθώς και αποδελτίωση 30 φακέλων αρχειακού υλικού, με περίπου 7.500 έγγραφα.
Αυτό είναι ίσως το πιο ουσιαστικό πολιτιστικό σημείο του έργου. Η Δημοτική Βιβλιοθήκη δεν αναβαθμίζει μόνο τον τρόπο με τον οποίο δανείζει και επιστρέφει βιβλία. Βάζει σε καλύτερη σειρά υλικό που αφορά τη διοικητική, κοινωνική και ιστορική μνήμη της Πάτρας.
Πρακτικά Δημοτικού Συμβουλίου, φάκελοι, έγγραφα, επιστολές και τεκμήρια της πόλης μπορούν να αποκτήσουν πιο οργανωμένη μορφή και, σταδιακά, να γίνουν πιο εύκολα προσβάσιμα σε ερευνητές, φοιτητές, δημοσιογράφους και πολίτες που αναζητούν στοιχεία για την ιστορία της Πάτρας.
Έργο με χρηματοδότηση από το «Δυτική Ελλάδα 2021-2027»
Η συνολική σύμβαση διαμορφώνεται σε 320.350 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 397.234 ευρώ με ΦΠΑ, ενώ η προσφορά της αναδόχου κρίθηκε πλήρης και σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης.
Η πράξη χρηματοδοτείται μέσα από το πρόγραμμα «Δυτική Ελλάδα 2021-2027», στο πλαίσιο δράσεων για ηλεκτρονικές υπηρεσίες και ψηφιακές υποδομές εντός της Βιώσιμης Αστικής Ανάπτυξης της Πάτρας.
Με την υλοποίησή του, το έργο μπορεί να δώσει στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Πατρών έναν πιο σύγχρονο ρόλο: χώρο δανεισμού, ψηφιακής πρόσβασης, τεκμηρίωσης και διαχείρισης της μνήμης της πόλης.
Η αξία του θα φανεί στην πράξη, όταν ο χρήστης θα επιστρέφει βιβλία χωρίς να κοιτάζει το ρολόι, όταν το προσωπικό θα έχει καλύτερο έλεγχο της συλλογής και όταν αρχειακό υλικό που μέχρι σήμερα έμενε δύσκολα προσβάσιμο θα αρχίσει να βρίσκει πιο καθαρό δρόμο προς το κοινό.
Η «Πελοπόννησος» και το pelop.gr σε ανοιχτή γραμμή με τον Πολίτη
Η φωνή σου έχει δύναμη – στείλε παράπονα, καταγγελίες ή ιδέες για τη γειτονιά σου.
Ακολουθήστε μας για όλες τις ειδήσεις στο Bing News και το Google News
