Νέα υπηρεσία στο gov.gr: Νομικά πρόσωπα και πολίτες μπορούν να συνυπογράφουν έγγραφα ψηφιακά

Η υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» απλοποιεί τη διαδικασία υπογραφής εγγράφων και μειώνει τη γραφειοκρατία, με πρώτη εφαρμογή στον ασφαλιστικό κλάδο.

Νέα υπηρεσία στο gov.gr: Νομικά πρόσωπα και πολίτες μπορούν να συνυπογράφουν έγγραφα ψηφιακά

Διαθέσιμη στο gov.gr είναι από σήμερα η νέα υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου», η οποία επιτρέπει σε έγγραφα που δημιουργούνται από νομικά πρόσωπα να υπογράφονται ψηφιακά από έναν ή περισσότερους πολίτες. Στόχος της υπηρεσίας είναι η μείωση της γραφειοκρατίας και η απλούστευση των διαδικασιών συναλλαγών μεταξύ νομικών προσώπων και φυσικών προσώπων.

Η βασική καινοτομία της υπηρεσίας είναι ότι το έγγραφο δημιουργείται από το νομικό πρόσωπο, ενώ μέχρι σήμερα η ψηφιακή βεβαίωση ξεκινούσε από φυσικό πρόσωπο που ανέβαζε το έγγραφο στο gov.gr. Η πρώτη εφαρμογή αφορά τον ασφαλιστικό κλάδο, με φυσικά πρόσωπα όπως ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες και ασφαλιζόμενους να συνυπογράφουν ψηφιακά τα έγγραφα που δημιουργεί το νομικό πρόσωπο.

Η διαδικασία είναι απλή: το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο και δηλώνει τα ΑΦΜ των εμπλεκόμενων προσώπων. Στη συνέχεια, τα φυσικά πρόσωπα συνδέονται με τους κωδικούς TaxisNet στο gov.gr, υπογράφουν το έγγραφο, το οποίο αποστέλλεται στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου για την τελική έκδοση. Κάθε έγγραφο φέρει μοναδικό αναγνωριστικό, QR code και ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ενώ αναρτάται και στη Θυρίδα Πολίτη των υπογραφόντων και στο Gov.gr Wallet.

Η υπηρεσία υλοποιήθηκε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης και το Εθνικό Δίκτυο Τεχνολογίας Υποδομών και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ), με προγραμματιστική διεπαφή που παρέχεται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας.