Πάτρα – Δημοτική Βιβλιοθήκη: Ανέπαφες συναλλαγές με σύγχρονη εφαρμογή δανεισμού βιβλίων

Απόστολος Αναστασόπουλος

Η Δημοτική Βιβλιοθήκη Πατρών εκσυγχρονίζεται και ετοιμάζεται να εφαρμόσει ένα νέο ανέπαφο σύστημα για δανεισμό και επιστροφή βιβλίων και υλικού. Όπως περιγράφεται στη μελέτη του έργου, του οποίου ο διαγωνισμός είναι σε εξέλιξη, οι επισκέπτες της Βιβλιοθήκης θα μπορούν να δανείζονται και να επιστρέφουν το υλικό ανέπαφα, με τη χρήση μιας ειδικής εφαρμογής.

Συγκεκριμένα, αντικείμενο της σύμβασης, που θα υπογραφεί μόλις ολοκληρωθούν οι διαγωνιστικές διαδικασίες, είναι η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού σήμανσης, ταυτοποίησης και διενέργειας ανέπαφων συναλλαγών (δανεισμός/επιστροφή υλικού) χωρίς να έρχεται το κοινό σε επαφή με το προσωπικό με χρήση τεχνολογίας ραδιοσυχνοτήτων (RFID). Επιπλέον, θα γίνει και η προμήθεια λογισμικού συστήματος ολοκληρωμένης διαχείρισης των συλλογών της Βιβλιοθήκης και υποστήριξης των ανέπαφων συναλλαγών.

Για την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας του συστήματος ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει υπηρεσίες: παραμετροποίησης του λογισμικού, μετάπτωσης δεδομένων από το υπάρχον σύστημα OpenΑΒΕΚΤ στο νέο σύστημα, προγραμματισμού και επικόλλησης των ετικετών RFID στο έντυπο υλικό, εκπαίδευσης στη χρήση του εξοπλισμού και του λογισμικού/ νέου συστήματος, αλλά και πιλοτικής λειτουργίας τουλάχιστον δύο μηνών.

Όπως περιγράφεται και στην προκήρυξη του διαγωνισμού, η Δημοτική Βιβλιοθήκη ιδρύθηκε το 1908 επί Δημάρχου Βότση και διανύει πλέον το 111 έτος λειτουργίας της αποθησαυρίζοντας πάνω από 200.000 τόμους σε βιβλιακό υλικό, έργα τέχνης, κλπ. Κατ’ έτος επισκέπτονται την Δημοτική Βιβλιοθήκη Πατρών πάνω από 40.000 αναγνώστες, οι συναλλαγές των οποίων (δανεισμός, επιτόπια χρήση τεκμηρίων) ξεπερνούν τις 100.000.

Η βιβλιοθήκη έχει καταγράψει το υλικό της και χρησιμοποιεί το λογισμικό διαχείρισης Open AΒΕΚΤ, ωστόσο κρίνεται επιτακτική η εγκατάσταση της νέας τεχνολογίας καθώς θα φέρει δραστική βελτίωση της ποιότητας παροχής των υπηρεσιών, του ελέγχου και της ασφάλειας του υλικού. Από τη μια μεριά παρατηρείται, με το πέρασμα του χρόνου, αύξηση του έντυπου υλικού είτε από δωρεές είτε από αγορές στη βιβλιοθήκη, αλλά και αύξηση της ζήτησης δραστηριοτήτων (εκπαιδευτικά προγράμματα για την εκπαιδευτική κοινότητα, φιλολογικά βραδινά, εκδηλώσεις, κλπ.), ενώ από την άλλη παρατηρείται μείωση του προσωπικού που απασχολείται στα τμήματα και κυρίως του εξειδικευμένου προσωπικού. Γι’ αυτό το λόγο η εφαρμογή αναμένεται να βοηθήσει στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των επισκεπτών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.

Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 140.000 € με ΦΠΑ, η οποία έχει ενταχθεί στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Δυτική Ελλάδα 2014 – 2020», και η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε οκτώ μήνες. Τέλος, οι ενδιαφερόμενοι καταθέτουν τις προσφορές τους έως τις 4 Ιουλίου και λίγες ημέρες μετά θα ανοίξουν οι προσφορές για την επιλογή του αναδόχου που θα προσφέρει αυτή τη νέα υπηρεσία.

Όλες οι ειδήσεις άμεσα μέσα από το Google News. Κάντε κλικ εδώ και κάντε εγγραφή

Άμεση ενημέρωση με όλες τις ειδήσεις τώρα και μέσω WhatsApp - Δες εδω