Πώς θα είσαι αποδοτική στη δουλειά (ακόμα κι όταν δε θες)

Αθανασία Αντωνοπούλου

Δεν είναι όλες οι μέρες το ίδιο στη δουλειά, ας μη γελιόμαστε.

Άλλες ημέρες, μοιάζουν όλα να έχουν από μόνα τους μία ροή, να κυλούν εύκολα, αβίαστα και αγόγγυστα και άλλες, αισθάνεσαι σα να πρέπει να σέρνεις το σώμα σου από το ένα task στο άλλο μέχρι το ρολόι να δείξει το τέλος της βάρδιάς σου.

Για αρχή, δεν χρειάζεται να νιώθεις ενοχές για αυτό. Είναι κάτι πολύ απλά ανθρώπινο και συνηθισμένο, δεν είμαστε ρομπότ να βρισκόμαστε και να λειτουργούμε διαρκώς στο ίδιο αμείωτο επίπεδο καθημερινά.

via GIPHY

Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που ίσως επηρεάζουν την αποδοτικότητά σου στη δουλειά, όμως υπάρχουν και άλλοι τόσοι που είναι στον έλεγχό σου, ώστε να μπορέσεις μόνη σου να δώσεις boost στην παραγωγικότητά σου.

Απλοί τρόποι να είσαι αποδοτική στη δουλειά

Πριν αρχίσεις να πανικοβάλλεσαι, όλα έχουν τη λύση τους. Ακόμα και τις ημέρες που δεν έχεις την ενέργεια να ασχοληθείς με τη δουλειά σου, υπάρχουν ορισμένες πρακτικές που σίγουρα θα δώσουν ένα βασικό boost στην παραγωγικότητά σου, οπότε δώσε προσοχή.

1. Ξεκίνα με το πιο δύσκολο task της ημέρας

Μπορεί να σου ακούγεται οξύμωρο, αλλά σκέψου το απλά: εάν καταφέρεις να βγάλεις από τη μέση εκείνο το task που σου δημιουργεί την μεγαλύτερη ανησυχία και το περισσότερο άγχος, μετά θα μπορέσεις με τελείως διαφορετικούς ρυθμούς και διάθεση να ασχοληθείς με όλα τα υπόλοιπα που περιλαμβάνει η μέρα σου.

Φωτογραφία από Lina Kivaka (pexels.com)

2. Κλείσε τις ειδοποιήσεις σου

Το να κοιτάς ανά μερικά δευτερόλεπτα την οθόνη του κινητού σου, είτε για μία ειδοποίηση από social media είτε από ένα email notification, δε θα σου δώσει και την ευχέρεια πραγματικά να συγκεντρωθείς σε ό,τι έχεις να κάνεις, οπότε προσπάθησε να μειώσεις αυτούς τους περισπασμούς.

3. Παρατήρησε τις πιο παραγωγικές σου ώρες

Η αλήθεια είναι πως δε λειτουργούμε όλοι οι άνθρωποι με το ίδιο ρολόι και κακά τα ψέματα, ο οργανισμός σου έχει έναν δικό του ρυθμό να περνά μέσα από τις ώρες της ημέρας σου. Προσπάθησε να προσδιορίσεις ποιες είναι εκείνες οι ώρες που η παραγωγικότητά σου φτάνει στο peak, πότε χρειάζεσαι ένα διάλειμμα και πότε απλά φτάνεις στο σημείο να κατεβάζεις ασφάλειες. Έτσι, θα μπορέσεις πιο αποδοτικά να οργανώσεις το ημερήσιο πρόγραμμά σου

4. Άκου μουσική

Το να εργάζεσαι με ακουστικά και την αγαπημένη σου μουσική ή μουσική που είναι ειδικά σχεδιασμένη, για να αυξήσει τα επίπεδα της συγκέντρωσής σου, είναι ένα από τα μικρά, αλλά πάρα πολύ χρήσιμα tips. Διάλεξε εκείνο το είδος που θα λειτουργεί υποστηρικτικά για την αποδοτικότητά σου και όχι κάτι που θα σε αποσπά.

5. Σταμάτα με το multitasking

Όσο περισσότερα προσπαθείς να κάνεις ταυτόχρονα, τόσο περισσότερο πολύτιμο χρόνο χάνεις και τα αποτελέσματα δεν είναι στο maximum των δυνατοτήτων σου. Περιορίσου σε ένα πράγμα τη φορά, συγκεντρώσου απόλυτα στο task που έχεις μπροστά σου και μετά, κάνε ένα σύντομο break, πριν περάσεις στο επόμενο.

6. Ακολούθησε τον κανόνα των 2 λεπτών

Είναι πάρα πολύ απλό το σκεπτικό: εάν πιστεύεις πως κάτι μπορείς να το ολοκληρώσεις μέσα σε λιγότερο από δύο λεπτά, κάνε το άμεσα. Εάν πιστεύεις πως θα χρειαστείς περισσότερο χρόνο, προγραμμάτισέ το για κάποια άλλη στιγμή μέσα στην ημέρα. Έτσι, θα εξοικονομήσεις χρόνο, θα αυξήσεις τη ροή της δουλειάς και την απόδοσή σου, κάτι που θα σου δώσει και boost διάθεσης συν τοις άλλοις, για να προχωρήσεις.

7. Διακόσμησε τον χώρο εργασίας σου

Αυτό είναι κάτι που πρόκειται να κάνω και εγώ εντός εβδομάδας, γιατί αισθάνομαι πως θα μου δώσει ένα κίνητρο να απολαμβάνω περισσότερο τις ώρες που περνάω μπροστά από έναν υπολογιστή και σε μία καρέκλα. Καθετί που κάνει τον χώρο σου περισσότερο λειτουργικό και οργανωμένο ή ευχάριστο για σένα, επηρεάζει ταυτόχρονα και την παραγωγικότητά σου, οπότε δοκίμασέ το.

Επίσης, μην ξεχνάς να κάνεις συχνά διαλείμματα, να κινείσαι και να κρατάς τον οργανισμό σου ενυδατωμένο.

You’ve got it, girl!

via GIPHY

Με πληροφορίες από businessnewsdaily.com

Όλες οι ειδήσεις άμεσα μέσα από το Google News. Κάντε κλικ εδώ και κάντε εγγραφή

Άμεση ενημέρωση με όλες τις ειδήσεις τώρα και μέσω WhatsApp - Δες εδω