Στη συνάντηση, από την πλευρά του Δήμου, παρόντες ήταν ο Δήμαρχος, Κώστας Πελετίδης, Αντιδήμαρχοι, υπηρεσιακοί παράγοντες, μηχανικοί και νομικοί εκπρόσωποι.