Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Τι πρέπει να κάνουν οι μικρές επιχειρήσεις έως τις 2 Νοεμβρίου
Τρίμηνη μεταβατική περίοδος για την προσαρμογή στο νέο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης – Πώς θα συνεχιστεί προσωρινά η έκδοση παραστατικών με τον παλιό τρόπο, ποιες δηλώσεις απαιτούνται και ποιες είναι οι δωρεάν λύσεις της ΑΑΔΕ
Σε νέα φάση περνά η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις, καθώς από τις 2 Νοεμβρίου 2026 ξεκινά η υποχρέωση για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής του μέτρου. Για τις συγκεκριμένες επιχειρήσεις προβλέπεται μεταβατικό διάστημα τριών μηνών, έως τις 31 Ιανουαρίου 2027, προκειμένου να προσαρμόσουν τα συστήματά τους και να οργανώσουν τη μετάβαση στη νέα διαδικασία.
Η δυνατότητα παράλληλης χρήσης του υφιστάμενου τρόπου έκδοσης τιμολογίων δεν παρέχεται αυτόματα σε όλους. Σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, προϋποθέτει την τήρηση συγκεκριμένων διαδικασιών και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την υποβολή δήλωσης με ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο στις 2 Νοεμβρίου.
Στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής εντάσσονται επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση τα οικονομικά στοιχεία του φορολογικού έτους 2023. Για τις επιχειρήσεις αυτές, το κρίσιμο ζήτημα είναι να επιλέξουν εγκαίρως τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης των παραστατικών τους και να διαπιστώσουν εάν χρειάζεται να υποβάλουν δήλωση για την αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου.
Πώς λειτουργεί η τρίμηνη προσαρμογή
Το διάστημα από τις 2 Νοεμβρίου 2026 έως τις 31 Ιανουαρίου 2027 δίνει στις επιχειρήσεις τη δυνατότητα να συνεχίσουν προσωρινά να χρησιμοποιούν τα υφιστάμενα συστήματα έκδοσης τιμολογίων, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Αυτό αφορά, μεταξύ άλλων, επιχειρήσεις που εκδίδουν σήμερα παραστατικά μέσω εμπορικών ή λογιστικών προγραμμάτων, γνωστών ως ERP, καθώς και όσες χρησιμοποιούν την ειδική φόρμα καταχώρισης της πλατφόρμας myDATA.
Για παράδειγμα, μια μικρή επιχείρηση που εκδίδει τιμολόγια μέσω του λογιστικού της προγράμματος μπορεί να αξιοποιήσει το μεταβατικό διάστημα για να προσαρμόσει τη λειτουργία της, εφόσον έχει εκπληρώσει τις απαιτούμενες διαδικασίες. Έτσι, μπορεί να συνεχίσει προσωρινά με τον υφιστάμενο τρόπο, ενώ παράλληλα προετοιμάζεται για την πλήρη εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η μεταβατική περίοδος δεν καταργεί την υποχρέωση συμμόρφωσης με το νέο σύστημα, αλλά προσφέρει επιπλέον χρόνο για την ομαλή προσαρμογή των επιχειρησιακών διαδικασιών.
Τι ισχύει για τη δήλωση έναρξης
Η διαδικασία διαφοροποιείται ανάλογα με τον τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης που θα επιλέξει κάθε επιχείρηση.
Όταν η επιχείρηση συνεργάζεται με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η σχετική δήλωση υποβάλλεται καταρχήν από τον πάροχο εντός δέκα ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Στη συνέχεια, η επιχείρηση ενημερώνεται ηλεκτρονικά και έχει τη δυνατότητα να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση μέσα σε δέκα ημέρες από την υποβολή της.
Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις που επιλέγουν τη συγκεκριμένη λύση θα πρέπει να ελέγξουν εγκαίρως τη σύμβασή τους, την ημερομηνία έναρξης της συνεργασίας και την ορθότητα των στοιχείων που δηλώνονται.
Η εμπρόθεσμη ολοκλήρωση των διαδικασιών είναι σημαντική για όσους επιθυμούν να αξιοποιήσουν το τρίμηνο προσαρμογής και να διατηρήσουν προσωρινά τον υφιστάμενο τρόπο έκδοσης τιμολογίων.
Η δωρεάν λύση της ΑΑΔΕ μέσω timologio και myDATAapp
Εναλλακτική δυνατότητα παρέχουν οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ, οι οποίες επιτρέπουν την ηλεκτρονική έκδοση παραστατικών χωρίς την αγορά υπηρεσιών από ιδιώτη πάροχο.
Πρόκειται για τις εφαρμογές timologio και myDATAapp, μέσω των οποίων οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν και να διαχειρίζονται ηλεκτρονικά τα τιμολόγιά τους.
Όσες επιχειρήσεις επιλέξουν να περάσουν απευθείας στην αποκλειστική ηλεκτρονική έκδοση μέσω των συγκεκριμένων εφαρμογών, από τις 2 Νοεμβρίου, δεν χρειάζεται να υποβάλουν τη συγκεκριμένη δήλωση που αφορά την αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου.
Αντίθετα, όσες επιθυμούν να συνεχίσουν παράλληλα με τον παλιό τρόπο έκδοσης κατά τη διάρκεια του τριμήνου θα πρέπει να εξετάσουν τις προϋποθέσεις που ισχύουν για τη δική τους περίπτωση.
Η επιλογή μεταξύ παρόχου και δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ εξαρτάται από τις ανάγκες κάθε επιχείρησης, τον όγκο των συναλλαγών της και τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιεί.
Τι αλλάζει από την 1η Φεβρουαρίου 2027
Η μεταβατική περίοδος ολοκληρώνεται στις 31 Ιανουαρίου 2027. Από την 1η Φεβρουαρίου, οι επιχειρήσεις που υπάγονται στη συγκεκριμένη υποχρέωση θα πρέπει να εκδίδουν τα τιμολόγιά τους μέσω των προβλεπόμενων λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δηλαδή μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.
Η αλλαγή αφορά την έκδοση τιμολογίων και δεν συνεπάγεται αυτομάτως την κατάργηση των υφιστάμενων κανόνων για τις αποδείξεις λιανικής που εκδίδονται σε συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές.
Για τις μικρές επιχειρήσεις, το επόμενο διάστημα είναι καθοριστικό για την επιλογή συστήματος, την ολοκλήρωση των απαιτούμενων δηλώσεων και την προσαρμογή της καθημερινής λειτουργίας τους. Η έγκαιρη προετοιμασία θα συμβάλει στην αποφυγή προβλημάτων κατά την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής.
Η «Πελοπόννησος» και το pelop.gr σε ανοιχτή γραμμή με τον Πολίτη
Η φωνή σου έχει δύναμη – στείλε παράπονα, καταγγελίες ή ιδέες για τη γειτονιά σου.
Ακολουθήστε μας για όλες τις ειδήσεις στο Bing News και το Google News
