Οκτώβριος για τις επιχειρήσεις: Ηλεκτρονικά τιμολόγια, ΚΑΔ, ΓΕΜΗ και φόροι – Οι κρίσιμες ημερομηνίες

Ο Οκτώβριος φέρνει νέες ψηφιακές υποχρεώσεις από την πρώτη ημέρα, αλλαγές στη διακίνηση αποθεμάτων από τις 12 του μήνα και ένα ιδιαίτερα γεμάτο τέλος με ΚΑΔ, ΦΠΑ, φόρους, εισφορές, ΑΠΔ, ΓΕΜΗ και ενεργειακά προγράμματα.

Οι υποχρεώσεις δεν είναι ίδιες για όλους. Άλλες αφορούν ελεύθερους επαγγελματίες, άλλες επιχειρήσεις με προσωπικό και άλλες εταιρείες που διακινούν προϊόντα ή δραστηριοποιούνται στον τουρισμό. Γι’ αυτό και το κρίσιμο είναι να εντοπίσει κάθε επιχείρηση ποιες από τις ημερομηνίες του Οκτωβρίου την αφορούν πραγματικά.

Ο Οκτώβριος με μια ματιά

• 1 Οκτωβρίου: ηλεκτρονική τιμολόγηση για τη δεύτερη ομάδα επιχειρήσεων
• 12 Οκτωβρίου: Φάση Β1 στην ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αποθεμάτων
• 26 Οκτωβρίου: VIES Σεπτεμβρίου για όσους έχουν ενδοκοινοτικές συναλλαγές
• 30 Οκτωβρίου: ΚΑΔ, ΦΠΑ, δόσεις φόρων, ΕΝΦΙΑ και ασφαλιστικές εισφορές
• 31 Οκτωβρίου: ενεργειακά προγράμματα, διασυνοριακό καθεστώς ΦΠΑ μικρών επιχειρήσεων και, σύμφωνα με την ανακοίνωση του Υπουργείου Ανάπτυξης, νέα προθεσμία για ΓΕΜΗ
• 2 Νοεμβρίου: ΑΠΔ Σεπτεμβρίου και φορολογικές υποχρεώσεις των οποίων η καταληκτική ημερομηνία πέφτει το Σάββατο 31 Οκτωβρίου

1η Οκτωβρίου: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση περνά στη δεύτερη φάση

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις, μετά την πρώτη περίοδο που αφορούσε όσες είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ.

Η συμμόρφωση γίνεται μέσω πιστοποιημένου Παρόχου ή των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Ένα απλό εμπορικό ή λογιστικό ERP, από μόνο του, δεν θεωρείται αποδεκτός τρόπος ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων.

Από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου προβλέπεται μεταβατική περίοδος σταδιακής προσαρμογής, αλλά μόνο εφόσον έχουν γίνει εγκαίρως οι απαιτούμενες δηλώσεις για το κανάλι ηλεκτρονικής έκδοσης.

12 Οκτωβρίου: Αλλάζει η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων

Από τις 12 Οκτωβρίου ενεργοποιείται η Φάση Β1 της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων.

Η υποχρέωση επεκτείνεται στα δεδομένα φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής, καθώς και στον ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο των αποθεμάτων. Η επόμενη φάση, που αφορά την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, ξεκινά την 1η Ιανουαρίου 2027.

Άρα η ημερομηνία αφορά κυρίως επιχειρήσεις που διακινούν προϊόντα και αποθέματα και χρειάζεται έλεγχο τόσο με το λογιστήριο όσο και με τον πάροχο του λογισμικού τους.

26 Οκτωβρίου: VIES για τις συναλλαγές με την ΕΕ

Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν ενδοκοινοτικές συναλλαγές έχουν μία ακόμη ημερομηνία να κρατήσουν.

Οι ανακεφαλαιωτικοί πίνακες VIES υποβάλλονται έως την 26η ημέρα του επόμενου μήνα, επομένως οι συναλλαγές του Σεπτεμβρίου πρέπει να δηλωθούν έως τις 26 Οκτωβρίου.

30 Οκτωβρίου: Τελευταία ημέρα για έλεγχο των νέων ΚΑΔ

Έως την Παρασκευή 30 Οκτωβρίου μπορούν επιχειρήσεις και επαγγελματίες να ελέγξουν τους νέους ΚΑΔ 2025 που προέκυψαν από την αυτόματη αντιστοίχιση και, όπου χρειάζεται, να προχωρήσουν σε διόρθωση, μεταβολή ή αφαίρεσή τους χωρίς πρόστιμο.

Η δυνατότητα ισχύει εφόσον δεν έχει προηγηθεί μεταβολή ΚΑΔ στην έδρα ή σε υποκατάστημα μετά την 1η Μαρτίου 2026. Μετά τις 30 Οκτωβρίου εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για εκπρόθεσμη δήλωση.

30 Οκτωβρίου: Φόρος εισοδήματος, ΕΝΦΙΑ και ΦΠΑ

Η τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα συγκεντρώνει και μεγάλο μέρος των φορολογικών πληρωμών.

Στις 30 Οκτωβρίου λήγει η 4η δόση του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, καθώς ο φετινός φόρος εξοφλείται σε οκτώ μηνιαίες δόσεις από τον Ιούλιο. Το ίδιο ισχύει για την 4η δόση των νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων με φορολογικό έτος που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2025.

Την ίδια ημέρα καταβάλλεται και η 8η δόση του ΕΝΦΙΑ 2026, ο οποίος εξοφλείται σε 12 μηνιαίες δόσεις, με πρώτη στις 31 Μαρτίου.

Για τον ΦΠΑ, η 30ή Οκτωβρίου αφορά τις δηλώσεις με φορολογική περίοδο τον Σεπτέμβριο ή το τρίτο τρίμηνο, ανάλογα με το καθεστώς της κάθε επιχείρησης. Ο γενικός κανόνας προβλέπει υποβολή έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από τη λήξη της φορολογικής περιόδου.

Επιχειρήσεις με προσωπικό: Εισφορές και ΑΠΔ

Οι εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές για τη μισθολογική περίοδο Σεπτεμβρίου καταβάλλονται έως την 30ή Οκτωβρίου, καθώς ο e-ΕΦΚΑ ορίζει ως προθεσμία την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα της απασχόλησης.

Η ΑΠΔ Σεπτεμβρίου, αντίθετα, μπορεί να υποβληθεί για τις κοινές επιχειρήσεις από την 1η Οκτωβρίου έως τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026. Η ημερομηνία αυτή αναγράφεται ρητά στο επίσημο πρόγραμμα ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ για το 2026.

Για τους μη μισθωτούς, οι εισφορές ακολουθούν επίσης μηνιαίο κύκλο, επομένως ο Οκτώβριος είναι ο μήνας εξόφλησης των εισφορών Σεπτεμβρίου.

Εστίαση και φιλοξενία: Ένας ακόμη έλεγχος

Οι επιχειρήσεις που υπάγονται στο τέλος διαμονής παρεπιδημούντων ή στο τέλος επί των ακαθαρίστων εσόδων έχουν επιπλέον υποχρέωση στο τέλος του μήνα.

Για όσους υποβάλλουν ΦΠΑ, η δήλωση ακολουθεί την αντίστοιχη φορολογική περίοδο. Για όσους δεν είναι υπόχρεοι σε δήλωση ΦΠΑ λόγω του καθεστώτος μικρών επιχειρήσεων, η προθεσμία είναι η τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.

ΓΕΜΗ: Ανακοινώθηκε παράταση έως 31 Οκτωβρίου

Το Υπουργείο Ανάπτυξης έχει ανακοινώσει ότι προωθεί ρύθμιση ώστε η προθεσμία για την καταχώριση και δημοσίευση στο ΓΕΜΗ των ετήσιων χρηματοοικονομικών καταστάσεων της χρήσης 2025 να μεταφερθεί από τις 30 Σεπτεμβρίου στις 31 Οκτωβρίου 2026.

Η παράταση αφορά μόνο τις επιχειρήσεις και τις οντότητες που έχουν σχετική υποχρέωση δημοσίευσης οικονομικών καταστάσεων, όπως κεφαλαιουχικές εταιρείες, συνεταιρισμούς, ορισμένες προσωπικές εταιρείες και υποκαταστήματα αλλοδαπής — όχι κάθε ατομική επιχείρηση που είναι απλώς εγγεγραμμένη στο ΓΕΜΗ.

Μέχρι να δημοσιευτεί η τελική νομοθετική ρύθμιση, πάντως, οι υπόχρεοι χρειάζεται να ελέγχουν το οριστικό πλαίσιο της παράτασης.

31 Οκτωβρίου: Δύο ενεργειακά προγράμματα φτάνουν στο τέλος

Η ίδια ημερομηνία είναι κρίσιμη για επιχειρήσεις που έχουν ήδη ενταχθεί σε δύο ενεργειακές δράσεις.

Στο «Εξοικονομώ ΟΡΕΙΝΑ», που αφορά την ενεργειακή αναβάθμιση ορεινών τουριστικών καταλυμάτων, η προθεσμία υλοποίησης έχει παραταθεί έως τις 31 Οκτωβρίου 2026.

Έως την ίδια ημερομηνία πρέπει να ολοκληρωθεί και η επένδυση για τους ωφελούμενους του προγράμματος «Συστήματα Αποθήκευσης στις Επιχειρήσεις». Οι προσωρινά επιλέξιμες αιτήσεις είναι 209, με συνολική ενίσχυση 8.153.922,25 ευρώ.

Και στις δύο περιπτώσεις πρόκειται για ολοκλήρωση ήδη ενταγμένων επενδύσεων, όχι για νέο κύκλο αιτήσεων.

31 Οκτωβρίου είναι Σάββατο – Τι περνά στις 2 Νοεμβρίου

Η 31η Οκτωβρίου 2026 πέφτει Σάββατο. Για τις φορολογικές προθεσμίες ισχύει γενικά ότι όταν η λήξη συμπίπτει με Σάββατο, Κυριακή ή επίσημη αργία, μεταφέρεται στην αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα.

Έτσι, στη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου μεταφέρονται, μεταξύ άλλων, υποχρεώσεις που κανονικά ολοκληρώνονται στο τέλος Οκτωβρίου, όπως δηλώσεις πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης Σεπτεμβρίου, καθώς και παρακρατούμενοι φόροι για πληρωμές Αυγούστου, οι οποίοι αποδίδονται έως το τέλος του δεύτερου μήνα από την πληρωμή.

Στην ίδια λογική εμπίπτει και το Τέλος Ανθεκτικότητας στην Κλιματική Κρίση για τα ειδικά στοιχεία Σεπτεμβρίου, καθώς η δήλωση γίνεται έως την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα. Η ΑΑΔΕ έχει ήδη εφαρμόσει αντίστοιχη μετάθεση σε περιπτώσεις όπου η καταληκτική ημερομηνία έπεφτε σε μη εργάσιμη ημέρα.

Η εξαίρεση της 31ης Οκτωβρίου

Δεν μεταφέρονται όμως όλες οι προθεσμίες.

Όσες μικρές επιχειρήσεις έχουν ενταχθεί στο διασυνοριακό ειδικό καθεστώς ΦΠΑ πρέπει να υποβάλουν την τριμηνιαία αναφορά για το τρίτο τρίμηνο έως τις 31 Οκτωβρίου.

Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ρητά ότι για τη συγκεκριμένη διαδικασία η προθεσμία δεν παρατείνεται στην επόμενη εργάσιμη, ακόμη κι αν η τελευταία ημέρα είναι Σάββατο, Κυριακή ή αργία.

Τι πρέπει τελικά να ελέγξει μια μικρή επιχείρηση

Για μια μικρή επιχείρηση, το ζητούμενο δεν είναι να θυμάται όλες τις ημερομηνίες του μήνα, αλλά να ξεχωρίζει ποιες υποχρεώσεις αφορούν τη δική της δραστηριότητα: από τιμολόγηση και διακίνηση προϊόντων μέχρι ΚΑΔ, προσωπικό, ΓΕΜΗ ή ενεργειακά προγράμματα.

Ο Οκτώβριος, πάντως, δεν αφήνει πολλά περιθώρια για αναβολές. Οι πρώτες αλλαγές ξεκινούν ήδη από την 1η και τη 12η Οκτωβρίου, ενώ το τελευταίο δεκαήμερο συγκεντρώνει το μεγαλύτερο μέρος των φορολογικών, ασφαλιστικών και εταιρικών υποχρεώσεων.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

Ακολουθήστε μας για όλες τις ειδήσεις στο Bing News και το Google News